Microsoft Excel — первое знакомство

exel-первое-знакомство

По данным сервиса оценки интереса пользователей Яндекс Wordstat — Exel очень популярен. За месяц программой от Microsoft интересовались более 100 тысяч человек. Ексель относиться к программам категории таблиц и служит для:

  • Создания таблиц и списков
  • Решения сложных числовых задач
  • Создание отчетов и документов для бизнеса: прайс-листы, каталоги, накладные
  • Автоматизация расчетов с помощью встроенного языка VBA

Начнем с простого.

Создадим книгу в exel

Книга в экселе – это файл с расширением *.xlsx. В книге формируют таблицы и вносят рабочие данные. В основном употребляют определение «файл exel», а не «книга». Открыв файл вы увидите окно с таблицей, главную ленту и вкладки меню.

интерфейс-ексель

Файл можно переименовать в соответствии с выполняемой задачей и сохранить («файл» – «сохранить» – в диалоговом окне выбрать место хранения — переименовать в строке «имя файла» — «сохранить»). Название книги увидите на верху рабочей области.

название-книги-exel

Лист — что это и сколько их может быть в книге

Интерфейс exel, окно и закладки для внесения, редактирования, форматирования данных – это и есть лист. Максимальное количество листов зависит от количества информации в них и ограничено оперативной памятью компьютера

При первом открытии экселя вы увидите один лист. Добавить еще один или несколько можно кликнув плюс справа от надписи «Лист1». Если работаете с несколькими листами другие листы лучше переименовать. Действуем по алгоритму: правой кнопкой нажать на Лист1 – «переименовать» – поле с именем выделится – напечатать своё название. Перемещение между листами происходит через нажатие вкладки с нужным именем.

Microsoft Excel - первое знакомство

Режимы просмотра листа

В строке состояния, в правой нижней части листа находятся режимы просмотра:

режимы-просмотра

  • обычный – показывает все столбцы и ячейки листа, готовых для работы;
  • разметка страницы – подготовка документа к печати;
  • страничный – отображается только заполненная область таблицы, разбитая на страницы для печати (границы листов можно просто перетаскивать, формируя удобное отображение при печати).

Строки и столбцы

Столбцы и строки, состоящие из ячеек, составляют рабочую область. Максимальное количество вертикальных столбцов – 16 384. Каждый столбец обозначается латинской буквой. Горизонтальные строки обозначаются цифрами и максимальное количество – 1 048 576.

Строками и столбцами легко манипулировать. Менять ширину и высоту, вставлять и убирать дополнительные строки и столбцы.

действия-со-строкой-в-ексель

Ячейки exel: перемещение и копирование их содержимого

Прямоугольник на пересечении столбца и строки – ячейка. В начале ввода данных нужно поставить курсор на выбранной ячейке, в конце ввода нажать клавишу «enter». Активность показана контуром вокруг ячейки.Удалить часть данных можно кнопкой Backspace. Полностью содержимое ячейки удаляется кнопкой Delete.

Microsoft Excel - первое знакомство

Чтобы переместить содержимое нужно нажать на выбранной ячейке правой кнопкой, выбрать «вырезать»

вырезать-в-ексель

Затем нажать правой кнопкой на ячейке, в которую требуется перенести данные и выбрать «Вставить вырезанные ячейки». Или горячими клавишами Ctrl+X (вырезать) и Ctrl+V (вставить вырезанное), нажимая на нужные ячейки.

вставить-вырезанные-ячейки

Если нужно переместить полностью ячейку с её содержимым нужно:

  • Подвести курсор вплотную к стенке ячейки
  • Курсор поменяет свой вид на крестик со стрелками
  • Перетянуть ячейку вместе с содержимым в нужное место

Microsoft Excel - первое знакомство

Скопировать содержимое можно горячими клавишами Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), или нажимая правой кнопкой и выбирая пункты «копировать» и «вставить».

Поле Имя

Над рабочей областью слева находится поле «имя». В нем пишется имя ячейки: сначала номер столбца, затем – буква строки.

Microsoft Excel - первое знакомство

Имя ячейки можно менять, введя название в поле. Названия должны быть короткими, информативными и начинаться с буквы.

Панель быстрого доступа

Над панелью инструментов в строке заголовка, в левом углу находится панель быстрого доступа. По умолчанию в ней находится 3 быстрых команды:

  • сохранить;
  • шаг назад;
  • шаг вперед.

Microsoft Excel - первое знакомство

При частом использовании других команд удобно основные элементы exel вынести на панель для доступа в одно нажатие.

Лента — панель инструментов

Основной обзор интерфейса ms excel отводится изучению панели инструментов. Находится панель под строкой заголовка и составляет основу, с которой нужно начинать работу. Лента состоит из вкладок, каждая из которых составляет логически собранные группы команд.

Microsoft Excel - первое знакомство

Группы команд на вкладках называются блоки. Для того, чтобы увидеть все инструменты в блоке. Нужно нажать на маленькую стрелочку в правом нижнем углу блока. К примеру, для работы с блоком шрифтов жмём стрелку и открываем окно для редактирования шрифта.

Microsoft Excel - первое знакомство

Отображение ленты

Лента часто занимает много места, особенно это заметно на маленьком мониторе. Ленту можно свернуть, нажав на стрелочку в правом верхнем углу, рядом со строкой заголовка.

Microsoft Excel - первое знакомство

Блоки ленты

Вкладка «Главная» объединяет основные блоки для работы с программой:

Microsoft Excel - первое знакомство

Буфер обмена – копирует, вырезает, вставляет данные и выбирает формат вставки;

Шрифт – придает тексту в ячейке нужный вид и размер, прорисовывает границы таблицы в любом формате;

Выравнивание — упорядочивает внешний вид таблицы, направление и размещение текста в ячейке;

Число – задает числовой формат (денежный, процентный, дробный, дата и время), устанавливает вид и количество разрядов;

Стили содержат комплексы форматов ячеек;

Ячейка – блок дает возможность скрывать, удалять, вставлять ячейки, строки, столбцы и листы;

Редактирование – позволяет найти, отсортировать и отфильтровать данные по любым параметрам.

Вкладка Вставка работает со всем, что можно вставит в рабочую область: таблицы, изображения, разнообразные диаграммы, спарклайны (маленькие графики для одной ячейки), текст и символы.

Microsoft Excel - первое знакомство

Разметка страницы используется для подготовки рабочего материала к печати.

Microsoft Excel - первое знакомство

Вкладка Формулы работает со всевозможными вычислениями.

Microsoft Excel - первое знакомство

Данные работают с импортом данных из совместимых внешних источников, фильтрацией и сортировкой имеющейся информации.

Microsoft Excel - первое знакомство

Рецензирование работает с текстом, примечаниями к ячейкам, фиксирует при необходимости изменения в файле.

Microsoft Excel - первое знакомство

Вид позволяет изменять режимы просмотра, отображая нужные инструменты и элементы на листе.

Microsoft Excel - первое знакомство

Особые вкладки появляются при открытии в экселе отдельных элементов: изображений, таблиц или диаграмм. В них содержатся дополнительные инструменты.

Блок учетной записи

Вход в учетную запись находится в правом верхнем углу под строкой заголовка. Учетная запись нужна при работе на чужом компьютере, чтобы получить доступ к своим личным данным в хранилище.

Microsoft Excel - первое знакомство

Строка формул

Рядом с полем «имя» находится строка формул, в которой содержится информация, находящаяся в выделенной ячейке. В строке можно вводить, изменять и редактировать данные и они появятся в ячейке.

Microsoft Excel - первое знакомство

Прежде чем ввести самую простую формулу, нужно поставить знак равенства. Затем нажимать на ячейку с данными, после ставить выбранное математическое действие, затем следующую ячейку и т.д. Последним нажать клавишу Enter.

Полоса прокрутки

Для перемещения в рабочем пространстве справа и внизу листа находится полосы прокрутки.

Microsoft Excel - первое знакомство

Масштаб

В строке состояния, в правом углу расположен масштаб. Он используется для произвольного масштабирования листа. Изменять масштаб можно, передвигая курсором ползунок или нажимая кнопки «плюс» и «минус».

Microsoft Excel - первое знакомство

При необходимости точного изменения масштаба в процентах нужно воспользоваться инструментом «Масштаб» во вкладке на панели инструментов «Вид».

Вывод

Освоить основы работы в эксель необходимо для любого пользователя компьютера. Применить его функции можно не только в математической, инженерной и научной деятельности, но и абсолютно в любой сфере, где требуется сортировка, классификация и систематизация данных.

Олег Евгеньевич

Делаю обзоры компьютерных программ и мобильных приложений. Любимые темы: соцсети и фотошоп. Отвечаю на вопросы и комментарии.

Оцените автора
Comforlife.ru
Задайте вопрос или оставьте комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю Политику конфиденциальности.

Adblock
detector